Sucursal de una empresa suiza

Una sucursal de una empresa suiza es un establecimiento comercial dependiente de la empresa matriz.
Puede establecerse en Suiza o en el extranjero.
Las empresas con sede en Suiza tienen la posibilidad de establecer sucursales en todo el país.
La sucursal de una persona jurídica con sede en Suiza se rige por el Código Suizo de Obligaciones y la Ordenanza sobre el Registro Mercantil (artículos 109-112 ORC).
Este texto explora las principales características, las obligaciones jurídicas y fiscales, el proceso de disolución y las ventajas e inconvenientes de una sucursal de una empresa suiza.

Características de una rama

Una sucursal permite a una empresa realizar actividades en un lugar distinto de su sede central.
Se considera una extensión de las operaciones de la empresa en una zona geográfica distinta.
La sucursal depende jurídicamente de la empresa matriz y está vinculada a ella financiera y comercialmente.
La sucursal debe realizar actividades similares a las de la empresa matriz durante un periodo prolongado, pero debe operar en locales separados.

La sucursal no tiene una personalidad jurídica distinta de la empresa matriz.
Es parte integrante de la empresa matriz y está sujeta a las mismas obligaciones jurídicas y fiscales.
Esto significa que la empresa matriz es responsable de las acciones de la sucursal, y que cualquier responsabilidad o deuda contraída por la sucursal es imputable a la empresa matriz.
Sin embargo, la sucursal goza de cierta independencia en la gestión y dirección de sus actividades.
El representante de la sucursal debe residir en Suiza y tener poder de firma.

Obligaciones legales y fiscales

La sucursal debe cumplir varias obligaciones legales en Suiza.
Uno de los principales requisitos es inscribir la sucursal en el registro mercantil de su localidad (artículo 931, apartado 2 CO) mediante una solicitud.
No son necesarias la forma auténtica ni la certificación notarial.

El registro es declarativo y debe incluir información como la sede, la razón social y la forma jurídica de la empresa matriz, el número de identificación de la oficina principal, el propósito, la dirección y los objetivos de la sucursal, así como sus representantes.
También pueden exigirse otros documentos, como estatutos certificados.

La sucursal está sujeta a la misma normativa fiscal que la empresa matriz.
Debe cumplir las leyes fiscales suizas y pagar los impuestos locales, cantonales y federales aplicables a sus operaciones.
La sucursal se considera un establecimiento permanente y tributa donde está ubicada.
También debe llevar una contabilidad separada de la empresa matriz, que le permita declarar sus ingresos y gastos de forma independiente.
Los beneficios generados por la sucursal pueden transferirse a la empresa matriz sin doble imposición, gracias a los convenios fiscales internacionales que Suiza tiene con muchos países.

Ventajas de una sucursal

Crear una sucursal permite a una empresa ampliar sus operaciones a un nuevo territorio sin tener que crear una nueva entidad jurídica.
Además, tener una sucursal en otro país puede mejorar la imagen de marca de la empresa ante los clientes locales y permitir a la empresa presentarse a licitaciones locales a las que de otro modo no podría acceder.
La sucursal también se beneficia de cierto grado de independencia administrativa y operativa, lo que facilita la gestión local.

Desventajas de una sucursal

En caso de litigio o mala conducta de la sucursal, la empresa matriz puede ser considerada responsable, lo que puede poner en peligro su reputación y sus finanzas.
Además, la distancia geográfica y las diferencias culturales pueden plantear problemas de comunicación entre la empresa matriz y la sucursal.

Disolución de una sucursal

La disolución de una sucursal puede producirse por varios motivos, como la finalización de la actividad para la que se creó, una fusión con otra entidad o la venta de la sucursal.
El proceso de disolución es similar al de creación de la sucursal e implica el cierre de las cuentas, el pago de deudas e impuestos y la baja de la sucursal en el registro mercantil.

Los representantes de las sucursales deben presentar una solicitud de baja en el registro mercantil y aportar documentos que justifiquen la disolución.
La baja surtirá efecto tras su publicación en el Boletín Oficial de Comercio suizo.

En caso de baja de la empresa matriz, la sucursal se da de baja automáticamente.

En conclusión, una sucursal es una estructura jurídica práctica para las empresas suizas que quieren ampliar sus actividades al extranjero o dentro del mercado suizo.
Ofrece una importante flexibilidad organizativa, al tiempo que permite a la empresa aprovechar la experiencia y los recursos de la empresa matriz.
Establecer una sucursal en Suiza es relativamente sencillo y rápido, pero requiere una cuidadosa consideración de diversos aspectos jurídicos, fiscales y contables.