La filiale di una società svizzera è uno stabilimento commerciale che dipende dalla società madre.
Può essere costituita sia in Svizzera che all’estero.
Le aziende con sede in Svizzera hanno la possibilità di aprire filiali in tutto il paese.
La filiale di una persona giuridica con sede in Svizzera è disciplinata dal Codice delle Obbligazioni e dall’Ordinanza sul Registro di Commercio (articoli 109-112 ORC).
Questo testo illustra le principali caratteristiche, gli obblighi legali e fiscali, la procedura di scioglimento e i vantaggi e gli svantaggi di una filiale di una società svizzera.
Caratteristiche di un ramo
Una filiale consente a un’azienda di svolgere le proprie attività in un luogo diverso dalla sede centrale.
È considerata un’estensione delle operazioni dell’azienda in un’altra area geografica.
La filiale dipende legalmente dalla casa madre ed è finanziariamente e commercialmente legata ad essa.
La filiale deve svolgere attività simili a quelle della casa madre per un periodo prolungato, ma deve operare in locali separati.
La filiale non ha una personalità giuridica distinta dalla società madre.
È parte integrante della società madre ed è soggetta agli stessi obblighi legali e fiscali.
Ciò significa che la società madre è responsabile delle azioni della filiale e che qualsiasi responsabilità o debito contratto dalla filiale è attribuibile alla società madre.
Tuttavia, la filiale gode di una certa indipendenza nella gestione e nella direzione delle proprie attività.
Il rappresentante della filiale deve risiedere in Svizzera e avere potere di firma.
Obblighi legali e fiscali
La filiale deve rispettare diversi obblighi legali in Svizzera.
Uno dei requisiti principali è la registrazione della filiale presso il registro delle imprese del luogo in cui si trova (articolo 931 comma 2 CO) attraverso una richiesta.
La forma autentica e la certificazione notarile non sono necessarie.
La registrazione è dichiarativa e deve includere informazioni quali la sede, la ragione sociale e la forma giuridica della società madre, il numero di identificazione della sede principale, lo scopo, l’indirizzo e gli obiettivi della filiale, nonché i suoi rappresentanti.
Potrebbero essere richiesti anche altri documenti, come uno statuto certificato.
La filiale è soggetta alle stesse norme fiscali della società madre.
Deve rispettare le leggi fiscali svizzere e pagare le imposte locali, cantonali e federali applicabili alle sue operazioni.
La filiale è considerata una stabile organizzazione e viene tassata nel luogo in cui si trova.
Deve inoltre tenere una contabilità separata da quella della casa madre, che le consenta di rendicontare le proprie entrate e uscite in modo indipendente.
I profitti generati dalla filiale possono essere trasferiti alla società madre senza subire una doppia imposizione, grazie ai trattati fiscali internazionali che la Svizzera ha stipulato con molti paesi.
Vantaggi di una filiale
La creazione di una filiale permette all’azienda di espandere le proprie attività in un nuovo territorio senza dover creare una nuova entità legale.
Inoltre, avere una filiale in un altro paese può migliorare l’immagine del marchio dell’azienda presso i clienti locali e consentirle di partecipare a gare d’appalto locali altrimenti inaccessibili.
La filiale beneficia anche di un certo grado di indipendenza gestionale e operativa, facilitando la gestione locale.
Svantaggi di una filiale
In caso di controversia o di cattiva condotta da parte della filiale, la casa madre può essere ritenuta responsabile, mettendo potenzialmente a rischio la sua reputazione e le sue finanze.
Inoltre, la distanza geografica e le differenze culturali possono creare problemi di comunicazione tra la casa madre e la filiale.
Scioglimento di una filiale
Lo scioglimento di una filiale può avvenire per diversi motivi, come il completamento dell’attività per cui è stata creata, la fusione con un’altra entità o la vendita della filiale.
Il processo di scioglimento è simile a quello della creazione della filiale e prevede la chiusura dei conti, il pagamento dei debiti e delle tasse e la cancellazione della filiale dal registro delle imprese.
I rappresentanti delle filiali devono presentare una richiesta di cancellazione presso il registro delle imprese e fornire i documenti che giustificano lo scioglimento.
La cancellazione ha effetto a partire dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale del Commercio svizzero.
In caso di cancellazione della società madre, la filiale viene automaticamente cancellata.
In conclusione, la filiale è una struttura legale pratica per le aziende svizzere che desiderano espandere le proprie attività all’estero o all’interno del mercato svizzero.
Offre una notevole flessibilità organizzativa e permette all’azienda di sfruttare l’esperienza e le risorse della casa madre.
Stabilire una filiale in Svizzera è relativamente semplice e veloce, ma richiede un’attenta considerazione di vari aspetti legali, fiscali e contabili.
