Quando un’azienda straniera desidera svolgere attività commerciali in Svizzera, ha la possibilità di aprire una filiale nel Paese. Una filiale è uno stabilimento commerciale che opera senza essere considerato un’entità legale separata dalla sua società madre. Pertanto, la forma giuridica della filiale è simile a quella dell’azienda principale. Questo testo esamina le principali caratteristiche di una filiale in Svizzera, tra cui le procedure di costituzione, la gestione, gli obblighi legali e fiscali, il processo di scioglimento e i vantaggi e gli svantaggi di questo tipo di struttura.
Costituzione e gestione di una filiale di un’azienda straniera
Stabilire una filiale in Svizzera comporta diverse fasi e formalità. Innanzitutto, l’azienda straniera deve nominare un rappresentante in Svizzera che agisca per suo conto e gestisca gli affari della filiale. Il rappresentante non deve essere necessariamente un cittadino svizzero, ma deve essere domiciliato in Svizzera. La società straniera deve quindi iscriversi al Registro di Commercio svizzero, fornendo documenti come lo statuto della società, un estratto del registro di commercio estero e una procura che autorizzi il rappresentante svizzero ad agire per suo conto (articoli 113-114 ORC).
La gestione di una filiale svizzera è regolata dalle norme stabilite dalla società estera. L’azienda può determinare il potere decisionale del rappresentante svizzero, gestire i conti bancari e assegnare i compiti all’interno della filiale. L’azienda straniera può anche nominare un consiglio di amministrazione per la filiale svizzera, che può facilitare il processo decisionale.
Obblighi legali e fiscali
Una filiale svizzera è soggetta agli stessi obblighi legali e fiscali di una società locale. Ciò include la tenuta di una contabilità conforme agli standard svizzeri, la presentazione di dichiarazioni fiscali annuali e il pagamento delle imposte sui profitti generati in Svizzera. La filiale deve inoltre rispettare le leggi e i regolamenti svizzeri, in particolare quelli relativi alla protezione dei lavoratori e alla sicurezza sul posto di lavoro.
La filiale è soggetta alla tassazione svizzera, il che può complicare l’ottimizzazione delle imposte poiché le autorità fiscali hanno una visione d’insieme delle attività della società madre in Svizzera.
Scioglimento
Lo scioglimento di una filiale svizzera di una società estera è possibile e può essere effettuato secondo specifiche procedure legali. Queste procedure variano a seconda della forma giuridica della filiale e della scelta della società straniera di sciogliere la filiale. Il processo di scioglimento è simile a quello di creazione e prevede la chiusura dei conti, il pagamento di eventuali debiti e tasse e la cancellazione della filiale dal registro delle imprese (articolo 115 ORC). I rappresentanti della filiale devono presentare una richiesta di cancellazione al registro delle imprese e fornire i documenti che giustificano lo scioglimento. Se la società madre viene cancellata, la filiale viene automaticamente cancellata.
Vantaggi
Stabilire una filiale svizzera di un’azienda straniera può offrire diversi vantaggi, tra cui l’accesso al mercato svizzero. Creando una filiale in Svizzera, un’azienda straniera può entrare in uno dei mercati più stabili e prosperi del mondo. La presenza di una filiale in Svizzera può anche migliorare l’immagine del marchio dell’azienda straniera, in quanto la Svizzera è nota per i suoi elevati standard di qualità e per il rispetto delle norme e dei regolamenti. Inoltre, le filiali svizzere possono beneficiare di interessanti aliquote fiscali e di altri incentivi fiscali, come quelli per le attività di ricerca e sviluppo. La filiale può essere organizzata per soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda straniera e dei suoi clienti.
Svantaggi
La creazione di una filiale in Svizzera può essere costosa a causa delle spese di costituzione, dei costi amministrativi e delle spese per il personale. Inoltre, le filiali sono considerate estensioni della società madre e non sono entità legali separate. Ciò significa che la società madre può essere ritenuta responsabile per tutte le attività e i debiti della filiale svizzera. Anche le fluttuazioni valutarie possono avere un impatto sulla redditività della filiale. Inoltre, le aziende straniere che operano in Svizzera possono trovarsi in conflitto con le leggi svizzere e quelle del paese d’origine. Infine, la Svizzera è un mercato altamente competitivo con molte aziende locali e internazionali.
Stabilire una filiale in Svizzera per un’azienda straniera può offrire sia vantaggi che svantaggi. Le aziende devono valutare questi fattori e seguire le procedure necessarie in collaborazione con i professionisti locali per garantire la conformità legale. Si consiglia vivamente alle aziende straniere di consultare un avvocato per ottenere una consulenza personalizzata sui passi da compiere per la creazione di una filiale in Svizzera.
