Quando uma empresa estrangeira deseja realizar negócios na Suíça, ela tem a opção de estabelecer uma sucursal no país.
Uma sucursal é um estabelecimento comercial que opera sem ser considerado uma entidade jurídica separada da sua empresa-mãe.
Portanto, a forma jurídica da sucursal é semelhante à da empresa principal.
Este texto examina as principais caraterísticas de uma sucursal na Suíça, incluindo os procedimentos de estabelecimento, a administração, as obrigações legais e tributárias, o processo de dissolução, bem como as vantagens e desvantagens desse tipo de estrutura.
Estabelecimento e gestão de uma sucursal de uma empresa estrangeira
O estabelecimento de uma sucursal na Suíça envolve várias etapas e formalidades.
Em primeiro lugar, a empresa estrangeira deve nomear um representante na Suíça para agir em seu nome e administrar os negócios da sucursal.
O representante não precisa ter nacionalidade suíça, mas deve estar domiciliado na Suíça.
Em seguida, a empresa estrangeira deve inscrever-se no Registro Mercantil Suíço, fornecendo documentos como os estatutos da empresa, um extrato do registro mercantil estrangeiro e uma procuração autorizando o representante suíço a agir em seu nome (artigos 113 a 114 do Código de Processo Civil).
A gestão de uma sucursal suíça é regida pelas regras estabelecidas pela empresa estrangeira.
A empresa pode determinar o poder de decisão do representante suíço, gerir contas bancárias e distribuir tarefas dentro da sucursal.
Além disso, a empresa estrangeira pode nomear um conselho de administração para a sucursal suíça, o que pode facilitar a tomada de decisões importantes.
Obrigações legais e fiscais
Uma sucursal suíça está sujeita às mesmas obrigações legais e fiscais que uma empresa local.
Isso inclui a manutenção de contas de acordo com os padrões suíços, a apresentação de declarações anuais de impostos e o pagamento de impostos sobre os lucros gerados na Suíça.
Além disso, a sucursal deve cumprir as leis e regulamentos suíços, especialmente aqueles relacionados à proteção dos trabalhadores e à segurança no local de trabalho.
A sucursal está sujeita à tributação suíça, o que pode complicar a otimização fiscal, uma vez que as autoridades fiscais têm uma visão geral das actividades da empresa-mãe na Suíça.
Dissolução
A dissolução de uma sucursal suíça de uma sociedade estrangeira é possível e pode ser efectuada de acordo com procedimentos legais específicos.
Estes procedimentos variam consoante a forma jurídica da sucursal e a opção da sociedade estrangeira de dissolver a sucursal.
O processo de dissolução é semelhante ao processo de criação e envolve o encerramento das contas, o pagamento de eventuais dívidas e impostos e a anulação da inscrição da sucursal no registo comercial (artigo 115.º do CRO).
Os representantes da sucursal devem apresentar um pedido de cancelamento da inscrição na conservatória do registo comercial e fornecer documentos que justifiquem a dissolução.
Se a sociedade-mãe for cancelada, a sucursal é automaticamente cancelada.
Vantagens
O estabelecimento de uma sucursal suíça de uma empresa estrangeira pode oferecer várias vantagens, incluindo o acesso ao mercado suíço.
Com a criação de uma filial na Suíça, uma empresa estrangeira pode entrar em um dos mercados mais estáveis e prósperos do mundo.
Além disso, a criação de uma sucursal na Suíça pode melhorar a imagem de marca da empresa estrangeira, uma vez que a Suíça é conhecida por seus altos padrões de qualidade e pelo cumprimento de normas e regulamentos.
Além disso, as filiais suíças podem beneficiar-se de taxas de impostos atraentes e de outros incentivos fiscais, como, por exemplo, para atividades de pesquisa e desenvolvimento.
A filial pode ser organizada de acordo com as necessidades específicas da empresa estrangeira e de seus clientes.
Desvantagens
A criação de uma sucursal na Suíça pode ser dispendiosa devido às taxas de constituição, custos administrativos e despesas com pessoal.
Além disso, as sucursais são consideradas extensões da empresa-mãe e não são entidades jurídicas separadas.
Isso significa que a matriz pode ser responsabilizada por todas as atividades e dívidas da filial suíça.
Além disso, as oscilações cambiais podem influenciar a rentabilidade da sucursal.
Além disso, as empresas estrangeiras que operam na Suíça podem enfrentar conflitos entre o direito suíço e o direito do país de origem da empresa.
Por fim, a Suíça é um mercado altamente competitivo com muitas empresas locais e internacionais.
O estabelecimento de uma sucursal na Suíça para uma empresa estrangeira pode oferecer vantagens e desvantagens.
As empresas devem ponderar esses fatores e seguir os procedimentos necessários em colaboração com profissionais locais para garantir a conformidade legal.
É altamente recomendável que as empresas estrangeiras consultem um advogado para obter aconselhamento personalizado sobre as etapas a serem seguidas na criação de uma filial na Suíça.
