Uma sucursal de uma empresa suíça é um estabelecimento comercial dependente da empresa-mãe.
Ela pode ser estabelecida na Suíça ou no exterior.
As empresas sediadas na Suíça têm a possibilidade de estabelecer sucursais em todo o país.
A sucursal de uma pessoa colectiva com sede na Suíça rege-se pelo Código das Obrigações Suíço e pelo Regulamento do Registo Comercial (artigos 109.º a 112.º do Código das Obrigações Suíço).
Este texto explora as principais caraterísticas, obrigações legais e fiscais, processo de dissolução, bem como as vantagens e desvantagens de uma sucursal de uma empresa suíça.
Caraterísticas de um ramo
Uma sucursal permite que uma empresa desenvolva actividades num local diferente da sua sede.
É considerada uma extensão das operações da empresa numa área geográfica diferente.
A sucursal depende juridicamente da empresa-mãe e está financeira e comercialmente ligada a esta.
A sucursal deve exercer actividades semelhantes às da empresa-mãe durante um período prolongado, mas deve funcionar em instalações separadas.
A sucursal não tem uma personalidade jurídica distinta da empresa-mãe.
É uma parte integrante da empresa-mãe e está sujeita às mesmas obrigações legais e fiscais.
Isto significa que a empresa-mãe é responsável pelas acções da sucursal e que quaisquer responsabilidades ou dívidas contraídas pela sucursal são imputáveis à empresa-mãe.
No entanto, a sucursal goza de alguma independência na gestão e direção das suas actividades.
O representante da sucursal deve residir na Suíça e ter poderes de assinatura.
Obrigações legais e fiscais
A sucursal tem de cumprir várias obrigações legais na Suíça.
Uma das principais obrigações é a inscrição da sucursal no registo comercial da sua localidade (artigo 931.º, n.º 2 CO) através de uma requisição.
Não é necessário um formulário autêntico e uma certificação notarial.
O registo é declarativo e deve incluir informações como a sede, a denominação social e a forma jurídica da empresa-mãe, o número de identificação da sede principal, a finalidade, o endereço e os objectivos da sucursal, bem como os seus representantes.
Outros documentos, como estatutos certificados, também podem ser exigidos.
A sucursal está sujeita aos mesmos regulamentos fiscais que a empresa-mãe.
Ela deve aderir às leis tributárias suíças e pagar impostos locais, cantonais e federais aplicáveis às suas operações.
A sucursal é considerada um estabelecimento permanente e é tributada onde está localizada.
Além disso, a sucursal deve manter uma contabilidade separada da matriz, de modo que possa declarar suas receitas e despesas de forma independente.
Os lucros gerados pela filial podem ser transferidos para a matriz sem dupla tributação, graças às convenções tributárias internacionais que a Suíça mantém com muitos países.
Vantagens de uma sucursal
A criação de uma sucursal permite a uma empresa expandir as suas operações para um novo território sem ter de criar uma nova entidade jurídica.
Além disso, ter uma sucursal noutro país pode melhorar a imagem de marca da empresa junto dos clientes locais e permitir que a empresa participe em concursos locais que, de outra forma, poderiam ser inacessíveis.
A sucursal também beneficia de um certo grau de independência de gestão e operacional, facilitando a gestão local.
Desvantagens de uma sucursal
Em caso de litígio ou de má conduta por parte da sucursal, a empresa-mãe pode ser responsabilizada, comprometendo potencialmente a sua reputação e as suas finanças.
Além disso, a distância geográfica e as diferenças culturais podem colocar desafios de comunicação entre a empresa-mãe e a sucursal.
Dissolução de uma sucursal
A dissolução de uma sucursal pode ocorrer por vários motivos, como a conclusão da atividade para a qual foi criada, a fusão com outra entidade ou a venda da sucursal.
O processo de dissolução é semelhante ao da criação da sucursal e implica o encerramento das contas, o pagamento das dívidas e dos impostos e a anulação da inscrição da sucursal no registo comercial.
Os representantes das sucursais devem apresentar um pedido de cancelamento da inscrição no registo comercial e fornecer documentos que justifiquem a dissolução.
O cancelamento da inscrição entra em vigor após a publicação no Boletim Oficial do Comércio Suíço.
Em caso de cancelamento do registo da empresa-mãe, o registo da sucursal é automaticamente cancelado.
Em conclusão, uma sucursal é uma estrutura jurídica prática para empresas suíças que pretendem expandir as suas actividades no estrangeiro ou no mercado suíço.
Ela oferece uma flexibilidade organizacional significativa e permite que a empresa aproveite a experiência e os recursos da matriz.
A fundação de uma sucursal na Suíça é relativamente simples e rápida, mas requer uma análise cuidadosa de diversos aspectos jurídicos, fiscais e contábeis.
